1. НАЗНАЧЕНИЕ
1.1. Настоящий документ определяет политику Закрытого акционерного общества «ПС-Запчасти» (далее – Общество) в отношении обработки персональных данных.
1.2. Настоящая политика в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) составлена в соответствии с Законом Республики Беларусь от 10.11.2008 № 455-З «Об информации, информатизации и защите информации» и действует в отношении всех персональных данных, полученных от субъектов персональных данных при регистрации на страницах сайта eurorepar.by (далее – Сайт).
1.3. Целью настоящей Политики является защита интересов посетителей сайта, а также соблюдение требований законодательства Республики Беларусь о защите персональных данных.
1.4. Политика распространяется на персональные данные, полученные как до, так и после утверждения настоящей Политики.
1.5. Политика обязательна для ознакомления лицами, оставляющими на Сайте персональные данные.
1.6. Настоящая Политика является общедоступной и размещена в информационной сети Интернет на официальном сайте http://eurorepar.by/.
2. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
2.1.Действия настоящей Политики распространяются на процессы Общества, в которых осуществляется обработка персональных данных субъектов персональных данных всех категорий, а также на подразделения, принимающие участие в вышеуказанных процессах.
2.2.В настоящей Политике определены следующие термины, определения:
• блокирование персональных данных ‒ временное прекращение сбора, записи, организации, актуализации или изменения, использования, распространения персональных данных, в том числе их передачи;
• заказ ‒ запрос субъекта персональных данных на сайте eurorepar.by на приобретение товара, оказание услуги;
• конфиденциальность персональных данных (информации) ‒ обязательное для соблюдения оператором или иным получившим доступ к персональным данным лицом требование не допускать их распространение и (или) представление без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания;
• персональные данные – основные и дополнительные персональные данные физического лица, подлежащие в соответствии с законодательными актами Республики Беларусь внесению в регистр населения, а также иные данные, позволяющие идентифицировать такое лицо;
• обезличивание персональных данных ‒ действия, в результате которых невозможно определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
• общедоступные персональные данные ‒ персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен с согласия субъекта персональных данных или на которые в соответствии с законодательством не распространяется требование соблюдения конфиденциальности;
• оператор информационной системы – субъект информационных отношений, осуществляющий эксплуатацию информационной системы и (или) оказывающий посредством ее информационной услуги;
• обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
• Cookies — небольшой фрагмент данных, которые Сайт с разрешения Пользователя отправляет через веб-браузер на жесткий диск компьютера Пользователя, что дает возможность Сайту узнавать браузер Пользователя, собирать и запоминать информацию о Пользователе.
3. ПРИНЦИПЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Обработка персональных данных осуществляется в соответствии с принципами:
• обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;
• обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;
• не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
• обработке подлежат только те персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
• при обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к заявленным целям их обработки;
• хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен законодательством, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению, либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено законодательством.
4. ЦЕЛИ СБОРА И ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
4.1.Общество собирает и хранит персональные данные посетителей Сайта.
4.2.Общество собирает и обрабатывает персональные данные в целях:
4.2.1. связи с субъектом в случае необходимости, в том числе направление уведомлений, информации и запросов, связанных с оказанием услуг, а также обработка заявлений, запросов и заявок;
4.2.2. улучшения качества услуг, оказываемых Обществом;
4.2.3. продвижения товаров, работ, услуг на рынке путем осуществления прямых контактов с субъектом персональных данных;
4.2.4. проведения статистических и иных исследований, на основе обезличенных данных;
4.2.5. для изучения потребностей субъектов персональных данных;
4.2.6. для предоставления субъектам информации от партнеров Общества;
4.2.7. для показа субъектам персональных данных рекламных сообщений;
4.2.8. продвижения услуг Общества.
4.3. В состав основных персональных данных Пользователя включаются:
- фамилия, имя, отчество;
- контактные данные;
- адрес электронной почты;
- логин и пароль;
- история заказов;
- электронная переписка;
- адрес (а) для доставки Заказов;
- информация об автомобиле
В Обществе может собираться и храниться следующая техническая информация из браузера субъекта персональных данных:
- IP-адрес;
- cookie;
- адрес запрашиваемой страницы.
5. УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
5.1. Обработка персональных данных в Обществе допускается в следующих случаях:
• обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
• обработка персональных данных необходима для осуществления правосудия, исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Республики Беларусь об исполнительном производстве;
• обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно;
• обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц, либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;
• обработка персональных данных осуществляется в статистических или иных исследовательских целях, при условии обязательного обезличивания персональных данных. Исключение составляет обработка персональных данных в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке путем осуществления прямых контактов с потенциальным потребителем с помощью средств связи;
• осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с законодательством.
5.2. В случае необходимости Общество может включить персональные данные субъекта в общедоступные источники персональных данных, при этом Общество обязано получить письменное согласие субъекта на обработку его персональных данных.
5.3. Общество вправе поручить обработку персональных данных другому лицу, на основании заключаемого с этим лицом договора (далее – поручение оператора). При этом Общество в договоре обязует лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Общества, соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные настоящей Политикой.
5.4. В случае если Общество поручает обработку персональных данных другому лицу, ответственность перед субъектом персональных данных за действия указанного лица несет Общество. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Общества, несет ответственность перед Обществом.
5.5. Информация, относящаяся к персональным данным субъекта, предоставленная Обществу самими субъектами, будет храниться и обрабатываться не только в Обществе, но и во всей сети сервисных центрах Eurorepar (EURO REPAR CAR SERVICE), как на территории Республики Беларусь, так и за ее пределами.
5.6. Общество обязуется и обязует иные лица, получившие доступ к персональным данным, не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь.
6. COOKIES
6.1. При посещении Сайта, Общество может сохранять некоторую информацию на компьютере (ноутбуке, телефоне и т.п.) субъекта персональных данных. Данная информация будет иметь форму Cookies или ей подобную.
6.2. Cookies используются для настройки Сайта таким образом, чтобы он максимально соответствовал интересам и потребностям субъектов персональных данных.
7. ПРАВА СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
7.1. Субъект персональных данных осуществляет свои права в полном объеме и в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь.
7.2. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с законодательством.
8. ОБЯЗАННОСТИ ОБЩЕСТВА
8.1. Общество обязуется:
• предоставлять субъекту персональных данных по его запросу информацию, касающуюся обработки его персональных данных, либо на законных основаниях предоставить отказ;
• по требованию субъекта персональных данных уточнять обрабатываемые персональные данные, блокировать или удалять, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
• уведомлять субъекта персональных данных об обработке персональных данных в том случае, если персональные данные были получены не от субъекта персональных данных;
• в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку своих персональных данных прекратить обработку персональных данных и уничтожить персональные данные в срок, не превышающий тридцати дней с даты поступления указанного отзыва;
• уведомить субъекта персональных данных об уничтожении его персональных данных;
• в случае поступления требования субъекта о прекращении обработки персональных данных в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке немедленно прекратить обработку персональных данных.
9. МЕРЫ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ БЕЗОПАСНОСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ПРИ ИХ ОБРАБОТКЕ
9.1. При обработке персональных данных Общество принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
9.2. Обеспечение безопасности персональных данных достигается, в частности:
• определением угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
• применением организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных;
• оценкой эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;
• обнаружением фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием соответствующих мер;
• восстановлением персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
• установлением правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационных системах персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационных системах персональных данных;
• контролем за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных.
10. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
10.1. К настоящей Политике и отношениям между субъектом персональных данных и Обществом, возникающим в связи с применением Политики в отношении обработки персональных данных, подлежит применению право Республики Беларусь.
10.2. Политика подлежит пересмотру в случае изменения действующего законодательства о персональных данных.
10.3. Общество вправе вносить изменения в настоящую Политику без согласия Пользователя.
